Proforma Fatura (Proforma Invoice – PI) Nedir?

Proforma Fatura, uluslararası ticarette asıl satış gerçekleşmeden önce satıcı tarafından alıcıya gönderilen bir “ön teklif” veya “bilgi faturası” niteliğindedir. Mali bir yükümlülük doğurmayan bu belge, alıcının ithalat izinlerini alması, akreditif (LC) açtırması veya döviz transferi yapabilmesi için gerekli olan temel dayanaktır.

Basit bir ifadeyle Proforma Fatura; “Eğer bu şartlarda anlaşırsak, keseceğim ticari fatura aynen bu şekilde olacaktır” beyanıdır.

01Proforma Faturanın Temel İşlevleri

Uluslararası ticari operasyonlarda Proforma Fatura şu kritik rolleri üstlenir:

Teklif Belgesi

Satıcının malın cinsi, birim fiyatı, toplam tutarı ve teslim şekli (Incoterms) hakkındaki resmi teklifini sunar.

Akreditif (LC) Hazırlığı

Bankalar, alıcının akreditif açma talebi sırasında işlemin detaylarını görmek için Proforma Faturayı baz alırlar.

İthalat ve Gümrük İzinleri

Bazı ülkelerde ithalat lisansı veya döviz transfer onayı almak için yetkili makamlara sunulması gereken zorunlu bir evraktır.

Peşin Ödeme Dayanağı

Eğer satış peşin (Cash in Advance) ise, alıcı ödemeyi bu faturadaki banka bilgilerine istinaden yapar.

02Bir Proforma Faturada Bulunması Gereken Detaylar

Profesyonel bir Proforma Fatura şu bilgileri eksiksiz içermelidir:

Belge Başlığı

Açıkça “Proforma Invoice” ibaresi yer almalıdır.

Taraflar

Satıcı (Exporter) ve Alıcı (Importer) tam isim ve adres bilgileri.

Malın Detayları

Ürün tanımı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutar.

Teslim ve Ödeme Şekli

Örneğin; CIF Dubai veya FOB İstanbul; Ödeme şekli olarak ise SBLC, LC veya Wire Transfer.

Geçerlilik Süresi

Teklifin hangi tarihe kadar geçerli olduğu.

Banka Bilgileri

Satıcının ödemeyi kabul edeceği muhabir banka detayları ve IBAN/SWIFT kodları.

03Neden MCF Danışmanlık ile Çalışmalısınız?

Yanlış hazırlanan bir Proforma Fatura, gümrüklerde gecikmelere veya banka ödeme süreçlerinde ciddi aksamalara neden olabilir. MCF Danışmanlık Ltd. Şti. olarak;

Uluslararası ticaret normlarına uygun, bankaların kabul edeceği profesyonel Proforma taslaklarının hazırlanması,

Incoterms 2020 kurallarına göre en uygun teslim şeklinin belirlenmesi,

Londra ve Dubai merkezli operasyonlarımızda, emtia ticaretine konu olan faturaların uluslararası “Compliance” (uyum) denetimlerinden geçirilmesi,

konularında yatırımcılarımıza rehberlik ediyoruz.